Importante Société activant dans le secteur productif, recrute une
Assistante de Direction
pour les besoins de sa Direction.
Mission principale :
Assister le Directeur Général dans la gestion de l’entreprise en lui simplifiant les tâches administratives du quotidien.
Missions du poste
· Gestion du courrier et e-mail du Directeur Générale au quotidien.
· Gère l’agenda du Directeur Général – Prise de rendez-vous, planifie les réunions, organise et suit les déplacements
· Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
· Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion.
· Réalise les comptes rendus/procès-verbal réunion et les prises de notes
· Établit le plan d’action des réunions, contrôle les échéances et communique un reporting au Directeur Général, en suivant l’état d’avancement des actions
· Accueil des visiteurs / DG
· Classement et archivage des documents divers.
· Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services
· Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions
· Gestion et suivi des dossiers paiements relatifs à la Direction générale.
· Planification et prise en charge des fournisseurs étrangers
Profil recherché
· Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….
· Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
· Bonne présentation.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Réactivité.
· Amabilité.
· Gestion des priorités.
· Sens de l’organisation et de la rigueur.
· Autonomie.
· Discrétion et confidentialité.
· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
· Maitrise de la langue française , Espagnole (obligatoire) , Anglais ( souhaitable )
· Devra résider aux alentours (W Blida Tipaza)
Assistante de Direction
pour les besoins de sa Direction.
Mission principale :
Assister le Directeur Général dans la gestion de l’entreprise en lui simplifiant les tâches administratives du quotidien.
Missions du poste
· Gestion du courrier et e-mail du Directeur Générale au quotidien.
· Gère l’agenda du Directeur Général – Prise de rendez-vous, planifie les réunions, organise et suit les déplacements
· Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
· Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion.
· Réalise les comptes rendus/procès-verbal réunion et les prises de notes
· Établit le plan d’action des réunions, contrôle les échéances et communique un reporting au Directeur Général, en suivant l’état d’avancement des actions
· Accueil des visiteurs / DG
· Classement et archivage des documents divers.
· Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services
· Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions
· Gestion et suivi des dossiers paiements relatifs à la Direction générale.
· Planification et prise en charge des fournisseurs étrangers
Profil recherché
· Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….
· Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
· Bonne présentation.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Réactivité.
· Amabilité.
· Gestion des priorités.
· Sens de l’organisation et de la rigueur.
· Autonomie.
· Discrétion et confidentialité.
· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
· Maitrise de la langue française , Espagnole (obligatoire) , Anglais ( souhaitable )
· Devra résider aux alentours (W Blida Tipaza)
Catégories:
Région:
BLIDA / ALGERIE
Publiée le:
03-04-2023 à 18:55:08
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