Emploipartner Chargé des Ressources Humaines

Mission :
Volet administration du personnel :<ul><li>Mise en place d’un système d’archivage et classement des dossiers administratifs et veillez à leur confidentialité.</li><li>Assurer la gestion administrative du personnel et tous les changements qui les affectent (Promotion, suspension, cessation,.etc).</li><li>Etablir les différents documents administratif relatifs aux ressources humaines contrats de travail, décision, titres de congés ,attestation et certificats de travail, avenant, etc.).</li><li>Assurer le suivi des contrats de travail et périodes d’essai.</li><li>Faire appliquer les décisions prise en matière de recrutement, augmentation, confirmations, mutation, avertissements, sanction, licenciement,.etc</li><li>L’élaboration des procédures de gestion conformément à la législation du travail</li><li>Suivre et enregistrer les mouvements du personnel sur le fichier de suivi.</li><li>Assurer la gestion des congés (annuels, sans solde, maternité.) ainsi que les plannings prévisionnels de départ en congés.</li><li>Mettre à jour les états de suivi (effectifs, mouvements du personnel).</li><li>Tenir à jour les registres réglementaires (personnel, congés, mise en demeure, étranges).</li><li>Informer, communiquer et coordonner les programmes et évènements par la rédaction des lettres et notes à diffuser (Affichage).</li><li>Participer à l’élaboration du tableau de bord relatif à la gestion des ressources humaines.</li><li>Participer à l’élaboration des bilans périodiques de la fonction ressources humaines ainsi que le bilan annuel.</li><li>Assurer la relation avec les organismes externes (inspection de travail, ANEM ect).</li><li>Responsabiliser les salariés à tous les niveaux.</li></ul>Volet paie et gestion du temps :<ul><li>Réceptionner, organiser, récolter et contrôler les éléments de présence, (état d’absentéisme, Heures supplémentaires, récupération, absence, congé etc.).</li><li>Préparer les éléments administratifs de la paie.</li><li>Etablir et traiter la paie conformément à la réglementation.</li><li>Faire le suivi des IEP-primes-rappelés.</li><li>Etablir les STC.</li><li>Etablir les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielle et annuelle (DAC, DAS et 301 BIS).</li><li>Traiter les réclamations liées à la paie.</li><li>Le classement, la conservation et l’archivage des éléments relatifs à la paie.</li><li>Tenir à jour les livres légaux.</li></ul>Volet recrutement :<ul><li>Rédiger et Publier les annones de recrutements.</li><li>Effectuer les entretiens de sélection.</li><li>Présenter les shorts listes aux services concernés. </li><li>Préparer l’installation des nouvelles recrues.</li><li>Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recrues</li><li>Etablir les déclarations sociaux des nouvelles recrues (immatriculation CNAS, Affiliation etc..).</li><li>Etablir les attestations des salaires et déclarations de reprise de travail ou non reprise, et toute la documentation nécessaire (ATS, DRT).</li><li>Suivre les dossiers de remboursements des prestations sociales auprès de la caisse de sécurité sociale, (Arrêt de travail, accident de travail,.etc.).</li><li>Opérer les retraites des bordereaux des allocations familiales et des frais médicaux au niveau de la caisse sécurité sociale.</li><li>Assurer le dépôt et le suivi des demandes d’octroi des abattements CNAS.</li><li>Suivre les documents de remboursements sur l’interface mutuelle santé.</li><li>Effectuer les réclamations en cas de non règlement des prestations sociales auprès des organismes concernes CNAS et Mutuelle.</li><li>Assurer le suivi des dossiers d’abattement sur la quote-part patronale CNAS pour chaque nouvelle recrue.</li></ul>Médecine de travail :<ul><li>Planifier et suivi des visites médicales d’embauche et les visites médicales périodique en collaboration avec médecine de travail.</li><li>Assurer la gestion des dossiers médicaux des salariés.</li><li>Informer de manière systématique la médecine de travail sur les départs et les recrutements.</li></ul>Gestion de la formation :<ul><li>Etablissement et suivi de l’application du plan de formation.</li><li>Assurer l’intégration des apprentis ainsi que leur suivi (présence, planning de formation).</li><li>Assurer le suivi de la formation.</li></ul>Gérer les problèmes des salariés :<ul><li>Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation</li><li>Arbitrer les litiges.</li><li>Recevoir les salariés posant problème et veiller sur le respect du règlement intérieur mémorandum et notes de services.</li><li>Informer les collaborateurs de tout changement les concernant.</li></ul>

Profil :
<ul><li>TS / licence/ Master en gestion des ressources humaines.</li><li>Bonnes connaissances dans la réglementation du travail.</li><li>Sens de l’organisation.</li><li>Sens des relations humaines.</li><li>Sens de l’équité et du respect de la réglementation.</li></ul>Expérience professionnelle :<ul><li>Trois(03) à Cinq(05) ans d’expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines.</li></ul>

Catégories: Ressources Humaine

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 24-10-2024 à 05:13:58