Le Chargé des Moyens Généraux
assure le bon fonctionnement, la maintenance et l’optimisation des moyens
matériels, logistiques et généraux nécessaires à la vie quotidienne de
l’entreprise. Il veille à la gestion des infrastructures, à la sécurité, à l’approvisionnement
et à la conformité des équipements et services .
Le profil demandé
Formation de
niveau Bac +2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, gestion
administrative ou équivalent ;
Au moins
trois ans d’expérience dans un poste similaire, incluant des missions de
gestion administrative et logistique ;
Maîtriser
les outils bureautiques (Excel, Outlook) ainsi qu’un logiciel de gestion de
parc automobile ;
Connaître les procédures d’achats et les outils de suivi budgétaire.
Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’autonomie et d’esprit
d’initiative ;
Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un sens du service développé ;
Savoir coordonner les actions entre les services internes et les prestataires
externes.
Missions:
Organiser, superviser et coordonner les activités liées aux moyens généraux ;
Gérer, entretenir et sécuriser le patrimoine mobilier et immobilier du site ;
Rechercher, sélectionner, évaluer et gérer les fournisseurs ;
Maintenir à jour un portefeuille fournisseurs (coordonnées, contacts, etc.) ;
Comparer les devis, négocier les conditions d’achat et suivre les commandes ;
Recueillir et consolider les besoins d’achat des services (mensuel, trimestriel, annuel) ;
Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des fournitures ;
Suivre rigoureusement les stocks et réaliser les inventaires annuels ;
Gérer les prestations externes (véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.) et les contrats associés ;
Élaborer les bons de commande et les demandes de paiement ;
Réaliser un reporting régulier de l’activité ;
Planifier l’affectation des véhicules selon les besoins des services ;
Suivre les consommations de carburant ;
Organiser les maintenances, réparations et contrôles techniques ;
Tenir à jour les carnets de bord des véhicules ;
Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance ;
Mettre en place un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts) ;
Optimiser l’utilisation du parc et planifier les disponibilités des chauffeurs.
assure le bon fonctionnement, la maintenance et l’optimisation des moyens
matériels, logistiques et généraux nécessaires à la vie quotidienne de
l’entreprise. Il veille à la gestion des infrastructures, à la sécurité, à l’approvisionnement
et à la conformité des équipements et services .
Le profil demandé
Formation de
niveau Bac +2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, gestion
administrative ou équivalent ;
Au moins
trois ans d’expérience dans un poste similaire, incluant des missions de
gestion administrative et logistique ;
Maîtriser
les outils bureautiques (Excel, Outlook) ainsi qu’un logiciel de gestion de
parc automobile ;
Connaître les procédures d’achats et les outils de suivi budgétaire.
Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’autonomie et d’esprit
d’initiative ;
Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un sens du service développé ;
Savoir coordonner les actions entre les services internes et les prestataires
externes.
Missions:
Organiser, superviser et coordonner les activités liées aux moyens généraux ;
Gérer, entretenir et sécuriser le patrimoine mobilier et immobilier du site ;
Rechercher, sélectionner, évaluer et gérer les fournisseurs ;
Maintenir à jour un portefeuille fournisseurs (coordonnées, contacts, etc.) ;
Comparer les devis, négocier les conditions d’achat et suivre les commandes ;
Recueillir et consolider les besoins d’achat des services (mensuel, trimestriel, annuel) ;
Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des fournitures ;
Suivre rigoureusement les stocks et réaliser les inventaires annuels ;
Gérer les prestations externes (véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.) et les contrats associés ;
Élaborer les bons de commande et les demandes de paiement ;
Réaliser un reporting régulier de l’activité ;
Planifier l’affectation des véhicules selon les besoins des services ;
Suivre les consommations de carburant ;
Organiser les maintenances, réparations et contrôles techniques ;
Tenir à jour les carnets de bord des véhicules ;
Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance ;
Mettre en place un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts) ;
Optimiser l’utilisation du parc et planifier les disponibilités des chauffeurs.
Secteur d'activité:
Distribution, Commerce
Niveau d'études:
BAC+3
Années d'experience:
3 à 5 ans
Catégories:
Services administratifs
Région:
ALGER /
ALGERIE
Publiée le:
18-09-2025 à 23:22:57
