Responsable Moyens Généraux et Logistique [H/F]

Sous la responsabilité du Chef de Projet basé à Alger, le.la Responsable Moyens généraux et Logistique sera en charge de la gestion des bureaux, de la logistique et de la sécurité de l’ensemble des équipes projet.Le.la Responsable Logistique & Sécurité sera assisté.e d’un.e assistant.e logistique.A/Moyens Généraux1. Gestion des locaux• Superviser la gestion des bureaux à Alger et en région : relation avec propriétaires, suivi des baux locatifs, gestion des espaces, maintenances, équipements, contrats d’assurance, extincteurs ... ;• Suivre le contrat du prestataire de nettoyage des bureaux ;• Superviser le suivi et la maintenance des équipements, notamment informatiques.2. Gestion du parc de véhicules• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules du projet (contrats de location, carnets de bord, assurances, factures d’entretiens, vignettes, ...)en coordination avec le prestataire ;• Gérer les sinistres et suivre l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules en coordination avec le prestataire ;• Superviser le contrat de gestion du carburant avec Naftal ;B/Logistique3. Gestion des Missions et des Déplacements• Veiller au bon respect de la procédure de gestion des missions ;• Vérifier et valider les fiches missions transmises par les experts du projet avec contrôle des itinéraire et optimisation des coûts en coordination avec la chefferie du projet ;• S’assurer de la bonne efficience des déplacements des chauffeurs, consolide et analyse le suivi des déplacements du projet, du bon respect des règles applicables ;• Appuyer les missionnaires dans l’organisation de leurs missions : réservation des billets d’avion, prise en charge à l’aéroport, réservation des hôtels, notamment pour les missions à l’international ;• Elaborer le planning trimestriel des missions et le calendrier hebdomadaire des déplacements ;• Elaborer les Ordre de Mission de l’ensemble des experts nationaux et internationaux ;• Archiver l’ensemble des documents de gestion des missions.4. Gestion de la Sécurité• Etablir les habilitations de sécurité des missions (MSC) ;• Assurer les relations avec les autorités locales concernant les déplacements des membres de l’équipe (demande et suivi des escortes) ;• Suivi permanent des déplacements des experts tant sur le territoire national qu’à l’étrangers dans le cadre des missions à l’international ;• Assurer le suivi avec le Responsable Sécurité d’Expertise France et les Services de l’Ambassade de France pour le déplacement des experts internationaux ;• Veiller à la gestion sécuritaire des biens et des personnes dans les locaux ;• Appuyer la formation et la sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité (chauffeurs, missionnaires, équipe projet).PROFIL SOUHAITE• La nationalité algérienne et la résidence dans la ville d’Alger sont une obligation.Qualifications :• Diplôme universitaire de niveau BAC+5 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent ;• Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook) ;• Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit.Expérience professionnelle :• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction de gestion logistique idéalement dans le secteur privé ou le secteur de la coopération et du développement international ;• Très bonne connaissance des fondamentaux de la logistique (gestion de parc d’équipements, de parc automobile, gestion des bureaux) et leur application aux projets ;• Expérience pratique en gestion de la sécurité des projets et des locaux est un plus.Aptitudes :• Réactivité face à aux urgences ;• Bonne gestion des priorités et du stress (face à plusieurs demandes simultanées) ;• Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;• Être méthodique, organisé, en mesure de s’adapter rapidement aux changements de situation ;• Discrétion, confidentialité ;• Disponibilité et sens du service ;• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;• Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières et WE au besoin ;• Capacité à travailler en équipe.Lieu de la mission : Bureau du projet (Hydra, Alger). Des déplacements réguliers seront prévus vers les Antennes régionales (Tlemcen, Boumerdes et Annaba) ainsi que d’autres zones d’intervention du projet.Durée de la mission : Contrat de droit algérien en portage salarial d’une année renouvelable.Date de début de mission : 01 septembre 2025Procédure de candidature :▪ CV actualisé + Lettre de motivation▪ A transmettre au plus tard le 30/07/2025 à 17h

Secteur d'activité: Fonction Publique, Administration

Type de poste: CDD Ou Mission

Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Années d'experience: Responsable d'Équipe

Catégories: Logistique, Achat, Stock, Transport

Publiée le: 15-07-2025 à 07:56:47

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