Responsabilités: Assurer l'enregistrement, la validation et le suivi des contrats de réservation et actes de vente (VEFA ou autres) Collecter et vérifier l’ensemble des pièces administratives des clients Préparer les appels de fonds conformément à l’échéancier contractuel et aux avancements de chantier Assurer la transmission des appels de fonds aux clients et au service comptable pour facturation Suivre les règlements clients, relancer en cas d’impayés en coordination avec la direction financière Assurer le suivi du calendrier de livraison et de signature des actes définitifs chez le notaire Garantir la bonne tenue des dossiers clients physiques et numériques Identifier les opportunités de marchés publics et privés dans le secteur immobilier Préparer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres (administratif, technique, financier) Assurer le dépôt des dossiers dans les délais impartis Suivre les consultations, négociations et attributions Gérer les contrats attribués et veiller à leur bonne exécution administrative Réaliser le reporting des marchés en cours et passés Collaborer avec le service technique pour la coordination des états d’avancement (pour appels de fonds) Fournir au Manager Financier les reportings réguliers (suivi ventes, encaissements, impayés, livraisons) Tenir à jour les tableaux de bord ADV et marchés Participer à l’audit des dossiers clients ou marchés si nécessaire Veiller à la conformité juridique des contrats, engagements clients, appels de fonds Mettre à jour les modèles de documents contractuels en lien avec la direction juridique/financière Assurer la confidentialité des données clients et des documents contractuels Profil Bac+4/5 en Gestion, Finance, Droit immobilier, ou Administration des ventes Maîtrise de la gestion administrative des ventes immobilières (VEFA, actes, appels de fonds) Bonne connaissance des procédures de marchés publics/privés Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, outils GED) Connaissance du droit immobilier et des modalités de financement clients (crédits, subventions…) Rigueur, organisation, sens de la confidentialité Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative Capacité à travailler en transversal (finance, technique, notaires, commerciaux) Bonne communication écrite et orale Taux de mise à jour des dossiers clients Délai moyen de réponse aux appels d’offres Délai de traitement des appels de fonds Taux de relance des impayés clôturés Nombre de marchés remportés vs soumis
Secteur d'activité:
BTP, Construction, Immobilier
Type de poste:
CDI
Niveau d'études:
Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience:
Responsable d'Équipe
Catégories:
Commercial, Technico Commercial, Service Client
Publiée le:
03-08-2025 à 13:10:54
