Missions détailléesCollecte et réception des documentsCentraliser tous les documents entrants et sortants (courriers, contrats, factures, plans, rapports, etc.).Assurer la récupération quotidienne des fichiers transmis par les différents services.Numérisation et conversionScanner et convertir les documents physiques en formats numériques adaptés (PDF, TIFF, etc.).Veiller à la qualité et à la lisibilité des fichiers numérisés.Classement et indexationOrganiser la base documentaire selon une nomenclature claire et normalisée.Utiliser des métadonnées, mots-clés et systèmes de codification pour faciliter la recherche.Gestion de la base documentaireMettre à jour et maintenir le système GED (Gestion Électronique de Documents).Garantir la cohérence, la non-duplication et l’accessibilité des documents.Sécurité et conformitéMettre en œuvre des procédures de sauvegarde et d’archivage sécurisé.Garantir la conformité aux lois en vigueur (RGPD, réglementations locales).Diffusion et assistanceAssurer la transmission rapide des documents aux personnes autorisées.Former et accompagner les collaborateurs à l’utilisation de la base documentaire.Gestion du cycle de vie documentaireDéfinir et appliquer les durées légales de conservation.Procéder à la destruction sécurisée des documents obsolètes ou arrivés à échéance 8. Différente tâche administrativeProfil rechercher :- Licence ou équivalent - un grand sens d'organisation- Expérience de 02 ans dans un poste similaire
Secteur d'activité:
Industries
Type de poste:
CDD Ou Mission
Niveau d'études:
Licence (LMD), Bac + 3
Années d'experience:
Débutant / Junior
Catégories:
Direction Générale, Direction d'Unité
Publiée le:
18-09-2025 à 08:50:45
