Assistante Administrative et commerciale
MissionsRéaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps.Traiter les dossiers administratifs.Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.Préparer les réunions et déplacements.Constituer et mettre à jour les dossiers.Réaliser des mailings.Gérer les relations clients et les relations commerciales.Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, effectuer les achats.Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.Participer à l’organisations des évènements de l’entreprise (formation, réunion) et veiller au bon déroulement de ces évènements.Gérer les différents fournisseurs des évènements.Se déplacer vers les institutions publiques ou les clients ( dépôt de cheque, facture, dossier administratif etc.).Soutenir la responsable Administration et formation dans les tâches quotidiennes.Etre chargé de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients en ce qui concerne les affaires courantes.ProfilEtre titulaire d'un master ou d'une licence en Administration, commerce, langues étrangères (Bac+ 5).Expérience de 1 à 2 ans.Habite à Kouba et ses environs.
Secteur d'activité:
Informatique, Télécom, Internet
Années d'experience:
Débutant / Junior
Catégories:
Assistanat, Secrétariat
Publiée le:
29-06-2025 à 15:34:48
