COPY SHOW est un Bureau d'études spécialisé dans le traitement et la gestion des archives dans les institutions et les entreprises privées et publics, en fonction de la méthode manuelle et la méthode informatisée, et malgré que ce bureau est nouvellement créé, mais il dispose d'une équipe dédiée et professionnelle dans la gestion des documents et des archives, ainsi que le domaine de l'informatisation du service archive.
Les membres de cette équipe en plus de qu'ils ont possédé des diplômes d'études supérieures dans la spécialité ils ont aussi l'expérience d'au moins 08 ans, et ce bureau a aussi d'autre fonctions secondaires et ce sont:
1) Les Services de bureautique.
2) Traitement de texte.
3) Vente et maintenance du matériel informatique.
Comme précédemment mentionné la tâche principale de ce bureau d'études est de la mise en place des systèmes d'organisation et de fonctionnement et de gestion des documents d'archives et des documents en cours et même les documents qui ont perdus leurs valeures administratives au niveau départemental et redevenir des documents de troisième âge. (documents historiques).
Ce qui suit nous allons montrer les fonctions plus importantes effectuées par notre bureau dans l'organisation et la gestion des documents et des archives :
01) Faire des études analytique pour évaluer les archives dans les entreprises, et pour connaitre les points de force et de faiblesse dans le domaine d'archivage et la gestion des documents.
02) Établir un système d'archivage Selon les lois et substances existantes dans le Code des textes législatifs sur l'institution des Archives nationales. Ainsi que d'agir en conformité avec les normes internationales et mondiale, tels que: la norme ISO 15489(record management) et la norme isad-g (description des documents archives).
2-1) Traitement des documents d'archives : traitement scientifique et technique.
2.1.1) classification des documents et des fichiers arrangés et création des fiches descriptives, ainsi que la préparation et des instruments de recherche.
03) Établir un système d'archivage électronique normalisé selon les exigences de l'institution.
3-1) Installation des logiciels de la gestion des archives.
3-2) La numérisation des documents d'archives en utilisant un scanner, Pour leur permettre l'accès au réseau local de l'entreprise ou l'institution.
3-3) Enregistrement des documents et fichiers importants sur CD et classifiées et disposer selon les fichiers existants.
04) Établir un plan pour la conservation des documents et des fichiers.
05) Établir un plan de l'exclusion des documents et des fichiers qui n'ont pas de valeure administrative ou historique.
06) Établir un plan d'expulser ou déplacer les archives et les Sauvegarder dans un endroit qui a toutes les conditions de la conservation pour la tenue permanente. ou le versement au Archives nationales.
Les membres de cette équipe en plus de qu'ils ont possédé des diplômes d'études supérieures dans la spécialité ils ont aussi l'expérience d'au moins 08 ans, et ce bureau a aussi d'autre fonctions secondaires et ce sont:
1) Les Services de bureautique.
2) Traitement de texte.
3) Vente et maintenance du matériel informatique.
Comme précédemment mentionné la tâche principale de ce bureau d'études est de la mise en place des systèmes d'organisation et de fonctionnement et de gestion des documents d'archives et des documents en cours et même les documents qui ont perdus leurs valeures administratives au niveau départemental et redevenir des documents de troisième âge. (documents historiques).
Ce qui suit nous allons montrer les fonctions plus importantes effectuées par notre bureau dans l'organisation et la gestion des documents et des archives :
01) Faire des études analytique pour évaluer les archives dans les entreprises, et pour connaitre les points de force et de faiblesse dans le domaine d'archivage et la gestion des documents.
02) Établir un système d'archivage Selon les lois et substances existantes dans le Code des textes législatifs sur l'institution des Archives nationales. Ainsi que d'agir en conformité avec les normes internationales et mondiale, tels que: la norme ISO 15489(record management) et la norme isad-g (description des documents archives).
2-1) Traitement des documents d'archives : traitement scientifique et technique.
2.1.1) classification des documents et des fichiers arrangés et création des fiches descriptives, ainsi que la préparation et des instruments de recherche.
03) Établir un système d'archivage électronique normalisé selon les exigences de l'institution.
3-1) Installation des logiciels de la gestion des archives.
3-2) La numérisation des documents d'archives en utilisant un scanner, Pour leur permettre l'accès au réseau local de l'entreprise ou l'institution.
3-3) Enregistrement des documents et fichiers importants sur CD et classifiées et disposer selon les fichiers existants.
04) Établir un plan pour la conservation des documents et des fichiers.
05) Établir un plan de l'exclusion des documents et des fichiers qui n'ont pas de valeure administrative ou historique.
06) Établir un plan d'expulser ou déplacer les archives et les Sauvegarder dans un endroit qui a toutes les conditions de la conservation pour la tenue permanente. ou le versement au Archives nationales.
Catégories:
Autres Services et Spécialistes
Région:
ALGER /
ALGERIE
Publiée le:
19-04-2015 à 22:54:51
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