Présentation de PSG :
PSG pour ‘Produits avec numéros de série et produits garantis’ est un progiciel standard de gestion des stocks, de gestion commerciale, de gestion de la garantie et du service après-vente pour les produits soumis à numéro de série ou non, soumis à numéro de moteur ou non et les accessoires assimilés.
Sont appelés produits avec numéros de série et produits garantis les équipements agricoles, industriels, de travaux publics, etc. identifiés par des numéros de série et pouvant être soumis à une période ou à une distance parcourue de garantie et à des visites de garantie.
Sont appelés accessoires assimilés tous les produits non périssables non identifiés par des numéros de série tels que les accessoires d’irrigation, les accessoires de production industrielle, les pièces de rechanges, etc.
PSG gère chaque numéro de série d’un produit comme un élément isolé des autres éléments du même produit. Ainsi, un numéro de série est réceptionné, stocké, inventorié et livré en tant que tel. Il n’est pas possible de porter sur un document un numéro de série et de mouvementer physiquement un individu portant un autre numéro de série.
Il gère plusieurs rubriques à l’intérieur du même magasin et/ou du même parc de matériel et permet des achats de produits et d’accessoires de différentes rubriques chez différents fournisseurs libellant leurs factures en différentes monnaies. La conversion de ces monnaies en dinar et entièrement automatique.
PSG prend en charge, de manière intégrée, toutes les fonctions de gestion d’un parc ou d’un magasin. Ces fonctions sont détaillées ci-après :
1. La gestion de la nomenclature et des tarifs :
La gestion de la nomenclature et des tarifs intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des rubriques.
• La gestion des sous rubriques.
• La gestion de la nomenclature des produits.
• La gestion des tarifs de vente : outre le prix de revient géré de manière automatique, trois prix de vente sont possibles : détail, gros et spécial.
• La gestion des stocks disponibles par numéro de série lorsque cela s’applique.
• La gestion des articles avariés (articles endommagés ne pouvant pas être livrés avant d’être remis en état)
• La consultation des stocks disponibles en utilisant différents critères de recherche/filtrage.
2. La gestion des entrées :
En entrée, les produits proviennent des achats et des transferts reçus. La gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des fournisseurs.
• La gestion des structures émettrices.
• La gestion des catégories de fournisseurs.
• La gestion des commandes fournisseurs avec mise à jour automatique lors des réceptions.
• La gestion des factures fournisseurs isolées ou faisant partie d’un dossier d’achat.
• La gestion des dossiers d’achat (frais d’approche communs à plusieurs factures fournisseurs).
• La gestion des bons de transfert reçus.
• La gestion des réceptions avec calculs automatiques des prix et génération automatique des bons de réception et des bons de litiges de réception éventuels.
• Le traitement des entrées en stock avec calculs automatiques des prix de revient moyens pondérés pour les produits non soumis à numéro de série (chaque numéro de série a un prix de revient personnalisé).
• La gestion des bons de retour aux fournisseurs des produits entrés en stocks en liaison avec les factures fournisseurs concernées.
• La possibilité de consulter les entrées selon différents critères de tri/sélection/recherche.
• La production des états de gestion courants concernant les entrées.
3. La gestion des sorties :
Les sorties d’articles peuvent être des ventes à la clientèle, des transferts vers d’autres parcs ou magasins de l’entreprise ou des sorties pour consommation par les services de l’entreprise.
Pour les ventes à la clientèle, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des clients.
• La gestion des catégories de clients.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à livrer.
• La gestion des livraisons et de la facturation.
• La gestion des avoirs sur factures clients.
Pour les transferts vers les autres parcs ou magasins de l’entreprise, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des structures destinataires.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à transférer.
• La gestion des livraisons et des bons de transfert.
• La gestion des retours de transferts.
Pour les sorties pour consommation, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des services consommateurs.
• La gestion du parc de machines consommant des pièces de rechange dans le cadre de la maintenance.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à consommer.
• La gestion des livraisons et des bons de consommation.
• La gestion des retours de consommation.
Pour l’ensemble des sorties de stocks, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La possibilité de consulter les sorties selon différents critères de tri/sélection/recherche.
• La production des états de gestion courants concernant les sorties.
4. La gestion des inventaires :
La procédure d’inventaire prise en charge par PSG est simple et efficace. Elle autorise le déroulement des opérations d’entrées/sorties pour les produits qui sont en cours d’inventaire. Les réajustements nécessaires pour éviter les litiges fictifs sont entièrement automatiques. Les inventaires tournant sont également supportés.
Les articles à mettre en inventaire peuvent être sélectionnés par rubrique, par code caiser ou en les cochant directement dans le fichier stocks.
La gestion des inventaires intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La mise en inventaire des articles sélectionnés à cet effet.
• La production des états de comptage/recomptage.
• La saisie des quantités comptées.
• La production des états de litiges provisoires et définitifs.
• La mise à jour des stocks par les quantités comptées.
• La production des états d’inventaires récapitulatifs et détaillés.
5. La gestion de la garantie et du service après-vente :
La gestion de la garantie et du service après-vente intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des mises en services.
• La gestion et le contrôle des visites de garantie.
• La gestion des demandes de garantie en liaison avec les visites de garantie.
• La prise en charge des retours des produits vers les fournisseurs pour réparation.
• La prise en charge des réintégrations des produits de chez les fournisseurs en liaison avec les retours.
• La production des états de mise en service, de visites et de demande de garantie.
6. L’administration du système et la gestion de la sécurité :
PSG, en tant que logiciel standard, peut fonctionner selon différents modes opératoires. Pour cela, il dispose d’un ensemble d’outils permettant de fixer les paramètres de configuration les plus adaptés à chaque cas de figure.
La clôture/ouverture annuelle est automatique. Elle vérifie que toutes les opérations de l’année qui se termine ont été correctement achevées.
La sécurité de la base de données est gérée à deux niveaux. Au premier niveau, la base de données est protégée par un mot de passe qui fait que les données ne peuvent être altérées que via PSG qui leur assure une cohérence totale. Il est impossible d’accéder à la base de données à l’aide des logiciels de manipulation des données du marché.
Au deuxième niveau, les utilisateurs autorisés à accéder à la base de données via PSG sont identifiés par des noms et des mots de passe. Chacun de ces utilisateurs ne pourra voir, éditer sur papier ou altérer que les informations pour lesquelles il a été dûment autorisé par l’administrateur du système.
7. Les différentes versions de PSG :
Pour couvrir tous les besoins du marché, PSG dispose de cinq lignes de développement. Les principales caractéristiques de chacune de ces lignes sont présentées ci-après :
• La ligne 050 : s’adresse aux clients disposant d’un seul parc ou magasin et réalisant des actions d’achat local, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les produits entre différents parcs ou magasins ni les consommer. Les prix d’achat sont en dinars. Il n’y a pas de notion de dossier d’achat contenant plusieurs factures.
• La ligne 100 : s’adresse aux clients disposant d’un seul parc ou magasin et réalisant des actions d’achat local ou à l’importation, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les articles entre différents parcs ou magasins ni les consommer.
• La ligne 200V : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la vente et aux transferts inter-parcs ou inter-magasins. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux consommations des produits par les services de l’entreprise telles que la gestion des services consommateurs, le parc de machines à maintenir etc. Les fonctions concernant les ventes et les transferts de produits inter-parcs ou inter-magasins sont entièrement prises en charge.
• La ligne 200C : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la consommation interne. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux ventes et aux transferts inter-parcs ou inter-magasins telles que la gestion des clients et des services émetteurs et destinataires, les bons de livraisons, les factures, les bons de transfert émis et les bons de transfert reçus, etc. Les fonctions concernant les consommations internes sont entièrement prises en charge.
• La ligne 300 : s’adresse aux clients disposant de plusieurs parcs ou magasins de stockage et réalisant tous les types de mouvements (achats, ventes, transfert inter-parcs ou inter-magasins et consommations). Cette ligne prend en charge toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus (points 1 à 5).
En cas de besoin les fonctionnalités prises en charge par PSG peuvent être réaménagées et complétées pour répondre au mieux aux besoins de chaque client.
Le coût d’acquisition couvre les prestations suivantes :
1. La licence d’exploitation de PSG pour une durée illimitée.
2. L’installation de PSG sur l’ordinateur du client (serveur et/ou poste(s) de travail).
3. La personnalisation du bon de livraison, de la facture, de la facture pro forma et de la commande fournisseur compte tenu des pré-imprimés éventuels du client.
4. Une garantie sans limite dans le temps contre les erreurs de programmation.
5. En cas de mise en réseau, le nombre de postes du réseau est illimité.
6. Trois jours de formation à l’utilisation de PSG.
7. L’assistance téléphonique pour la première année d’exploitation.
8. Le manuel électronique en ligne.
Avis importants :
1. Ceux intéressés par l’un de nos logiciels peuvent demander une démonstration grandeur nature dans leurs locaux de travail sans aucun engagement de leur part.
2. Nos logiciels sont garantis contre les erreurs de programmation et les malfaçons sans limite dans le temps.
PSG pour ‘Produits avec numéros de série et produits garantis’ est un progiciel standard de gestion des stocks, de gestion commerciale, de gestion de la garantie et du service après-vente pour les produits soumis à numéro de série ou non, soumis à numéro de moteur ou non et les accessoires assimilés.
Sont appelés produits avec numéros de série et produits garantis les équipements agricoles, industriels, de travaux publics, etc. identifiés par des numéros de série et pouvant être soumis à une période ou à une distance parcourue de garantie et à des visites de garantie.
Sont appelés accessoires assimilés tous les produits non périssables non identifiés par des numéros de série tels que les accessoires d’irrigation, les accessoires de production industrielle, les pièces de rechanges, etc.
PSG gère chaque numéro de série d’un produit comme un élément isolé des autres éléments du même produit. Ainsi, un numéro de série est réceptionné, stocké, inventorié et livré en tant que tel. Il n’est pas possible de porter sur un document un numéro de série et de mouvementer physiquement un individu portant un autre numéro de série.
Il gère plusieurs rubriques à l’intérieur du même magasin et/ou du même parc de matériel et permet des achats de produits et d’accessoires de différentes rubriques chez différents fournisseurs libellant leurs factures en différentes monnaies. La conversion de ces monnaies en dinar et entièrement automatique.
PSG prend en charge, de manière intégrée, toutes les fonctions de gestion d’un parc ou d’un magasin. Ces fonctions sont détaillées ci-après :
1. La gestion de la nomenclature et des tarifs :
La gestion de la nomenclature et des tarifs intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des rubriques.
• La gestion des sous rubriques.
• La gestion de la nomenclature des produits.
• La gestion des tarifs de vente : outre le prix de revient géré de manière automatique, trois prix de vente sont possibles : détail, gros et spécial.
• La gestion des stocks disponibles par numéro de série lorsque cela s’applique.
• La gestion des articles avariés (articles endommagés ne pouvant pas être livrés avant d’être remis en état)
• La consultation des stocks disponibles en utilisant différents critères de recherche/filtrage.
2. La gestion des entrées :
En entrée, les produits proviennent des achats et des transferts reçus. La gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des fournisseurs.
• La gestion des structures émettrices.
• La gestion des catégories de fournisseurs.
• La gestion des commandes fournisseurs avec mise à jour automatique lors des réceptions.
• La gestion des factures fournisseurs isolées ou faisant partie d’un dossier d’achat.
• La gestion des dossiers d’achat (frais d’approche communs à plusieurs factures fournisseurs).
• La gestion des bons de transfert reçus.
• La gestion des réceptions avec calculs automatiques des prix et génération automatique des bons de réception et des bons de litiges de réception éventuels.
• Le traitement des entrées en stock avec calculs automatiques des prix de revient moyens pondérés pour les produits non soumis à numéro de série (chaque numéro de série a un prix de revient personnalisé).
• La gestion des bons de retour aux fournisseurs des produits entrés en stocks en liaison avec les factures fournisseurs concernées.
• La possibilité de consulter les entrées selon différents critères de tri/sélection/recherche.
• La production des états de gestion courants concernant les entrées.
3. La gestion des sorties :
Les sorties d’articles peuvent être des ventes à la clientèle, des transferts vers d’autres parcs ou magasins de l’entreprise ou des sorties pour consommation par les services de l’entreprise.
Pour les ventes à la clientèle, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des clients.
• La gestion des catégories de clients.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à livrer.
• La gestion des livraisons et de la facturation.
• La gestion des avoirs sur factures clients.
Pour les transferts vers les autres parcs ou magasins de l’entreprise, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des structures destinataires.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à transférer.
• La gestion des livraisons et des bons de transfert.
• La gestion des retours de transferts.
Pour les sorties pour consommation, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des services consommateurs.
• La gestion du parc de machines consommant des pièces de rechange dans le cadre de la maintenance.
• La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à consommer.
• La gestion des livraisons et des bons de consommation.
• La gestion des retours de consommation.
Pour l’ensemble des sorties de stocks, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La possibilité de consulter les sorties selon différents critères de tri/sélection/recherche.
• La production des états de gestion courants concernant les sorties.
4. La gestion des inventaires :
La procédure d’inventaire prise en charge par PSG est simple et efficace. Elle autorise le déroulement des opérations d’entrées/sorties pour les produits qui sont en cours d’inventaire. Les réajustements nécessaires pour éviter les litiges fictifs sont entièrement automatiques. Les inventaires tournant sont également supportés.
Les articles à mettre en inventaire peuvent être sélectionnés par rubrique, par code caiser ou en les cochant directement dans le fichier stocks.
La gestion des inventaires intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La mise en inventaire des articles sélectionnés à cet effet.
• La production des états de comptage/recomptage.
• La saisie des quantités comptées.
• La production des états de litiges provisoires et définitifs.
• La mise à jour des stocks par les quantités comptées.
• La production des états d’inventaires récapitulatifs et détaillés.
5. La gestion de la garantie et du service après-vente :
La gestion de la garantie et du service après-vente intègre la prise en charge des fonctions suivantes :
• La gestion des mises en services.
• La gestion et le contrôle des visites de garantie.
• La gestion des demandes de garantie en liaison avec les visites de garantie.
• La prise en charge des retours des produits vers les fournisseurs pour réparation.
• La prise en charge des réintégrations des produits de chez les fournisseurs en liaison avec les retours.
• La production des états de mise en service, de visites et de demande de garantie.
6. L’administration du système et la gestion de la sécurité :
PSG, en tant que logiciel standard, peut fonctionner selon différents modes opératoires. Pour cela, il dispose d’un ensemble d’outils permettant de fixer les paramètres de configuration les plus adaptés à chaque cas de figure.
La clôture/ouverture annuelle est automatique. Elle vérifie que toutes les opérations de l’année qui se termine ont été correctement achevées.
La sécurité de la base de données est gérée à deux niveaux. Au premier niveau, la base de données est protégée par un mot de passe qui fait que les données ne peuvent être altérées que via PSG qui leur assure une cohérence totale. Il est impossible d’accéder à la base de données à l’aide des logiciels de manipulation des données du marché.
Au deuxième niveau, les utilisateurs autorisés à accéder à la base de données via PSG sont identifiés par des noms et des mots de passe. Chacun de ces utilisateurs ne pourra voir, éditer sur papier ou altérer que les informations pour lesquelles il a été dûment autorisé par l’administrateur du système.
7. Les différentes versions de PSG :
Pour couvrir tous les besoins du marché, PSG dispose de cinq lignes de développement. Les principales caractéristiques de chacune de ces lignes sont présentées ci-après :
• La ligne 050 : s’adresse aux clients disposant d’un seul parc ou magasin et réalisant des actions d’achat local, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les produits entre différents parcs ou magasins ni les consommer. Les prix d’achat sont en dinars. Il n’y a pas de notion de dossier d’achat contenant plusieurs factures.
• La ligne 100 : s’adresse aux clients disposant d’un seul parc ou magasin et réalisant des actions d’achat local ou à l’importation, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les articles entre différents parcs ou magasins ni les consommer.
• La ligne 200V : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la vente et aux transferts inter-parcs ou inter-magasins. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux consommations des produits par les services de l’entreprise telles que la gestion des services consommateurs, le parc de machines à maintenir etc. Les fonctions concernant les ventes et les transferts de produits inter-parcs ou inter-magasins sont entièrement prises en charge.
• La ligne 200C : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la consommation interne. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux ventes et aux transferts inter-parcs ou inter-magasins telles que la gestion des clients et des services émetteurs et destinataires, les bons de livraisons, les factures, les bons de transfert émis et les bons de transfert reçus, etc. Les fonctions concernant les consommations internes sont entièrement prises en charge.
• La ligne 300 : s’adresse aux clients disposant de plusieurs parcs ou magasins de stockage et réalisant tous les types de mouvements (achats, ventes, transfert inter-parcs ou inter-magasins et consommations). Cette ligne prend en charge toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus (points 1 à 5).
En cas de besoin les fonctionnalités prises en charge par PSG peuvent être réaménagées et complétées pour répondre au mieux aux besoins de chaque client.
Le coût d’acquisition couvre les prestations suivantes :
1. La licence d’exploitation de PSG pour une durée illimitée.
2. L’installation de PSG sur l’ordinateur du client (serveur et/ou poste(s) de travail).
3. La personnalisation du bon de livraison, de la facture, de la facture pro forma et de la commande fournisseur compte tenu des pré-imprimés éventuels du client.
4. Une garantie sans limite dans le temps contre les erreurs de programmation.
5. En cas de mise en réseau, le nombre de postes du réseau est illimité.
6. Trois jours de formation à l’utilisation de PSG.
7. L’assistance téléphonique pour la première année d’exploitation.
8. Le manuel électronique en ligne.
Avis importants :
1. Ceux intéressés par l’un de nos logiciels peuvent demander une démonstration grandeur nature dans leurs locaux de travail sans aucun engagement de leur part.
2. Nos logiciels sont garantis contre les erreurs de programmation et les malfaçons sans limite dans le temps.
Catégories:
Informatique
Région:
ALGER /
ALGERIE
Publiée le:
13-11-2024 à 03:26:15
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