Assistante de Direction

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Mission :
<ul><li>Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.</li><li>Tenir l’agenda.</li><li>Organisation rdv.</li><li>Planification des réunions.</li><li>L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.</li><li>L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.</li><li>La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).</li><li>La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.</li><li>L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).</li><li>Recevoir, diffuser, filtrer et trier l’information pour qu’elle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.</li><li>Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Bac +3 en Administration, secrétariat ou gestion.</li><li>3 ans d’expérience sur un poste similaire.</li><li>Bonne présentation.</li><li>Réactivité.</li><li>Amabilité.</li><li>Gestion des priorités.</li><li>Sens de l’organisation et de la rigueur.</li><li>Autonomie.</li><li>Discrétion et confidentialité.</li><li>Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point, Publisher).</li><li>Maitrise de la langue française.</li><li>L’autonomie et des qualités organisationnelles.</li><li>La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.</li><li>Manager des équipes.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: وهران / الجزائر

وضع في: 19-10-2022 à 12:34:20