Assistant(e) de direction

الفئات:
المنطقة: الجزائر
وضع في: 23-04-2023 à 19:01:12

الوصف

Importante entreprise recherchés
Formation de base : Diplôme universitaire
Expérience professionnelle : 03 ans
Connaissances et compétences requises :
* Bonne maîtrise de l’outil informatique
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Excellent niveau en français et en anglais
Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
Réaliser certains appels vers l'extérieur pour les collaborateurs de la société.
Assurer la rédaction des courriers ainsi que l'organisation et la rédaction de rapports et/ou PV de réunions ;
Prendre en charge l’accueil et l'orientation physique et téléphonique des visiteurs ;
Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies ;
Assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne ;
Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service ;
Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers ;
Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
Traduire selon le besoin les documents et le courrier ;
Respecter les procédures du système de management de la qualité relatives à la gestion des documents ;
Participer à la communication interne et externe de la société.
Lieu de travail:
ALGER
Conditions particulières:
Capacités managériales.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Aptitude au travail d'équipe.
Forte personnalité, sens des relations humaines et de la rigueur.
Disponibilité immédiate.
dégagé du service national
Avantage:
Rémunération motivante,
Cadre de travail agréable,
Possibilité de formation,

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