Assistante de direction générale

الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
المنطقة: الجزائر
وضع في: 25-08-2022 à 19:11:32

الوصف

MISSIONS PRINCIPALES:
Assister le Gérant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
ATTRIBUTIONS (OU TACHES ET RESPONSABILITES):
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure Direction Générale.
Assister sa hiérarchie dans toutes les tâches quotidiennes notamment dans la coordination, l’application des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect des procédures
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning de son responsable
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Archiver des documents de référence
Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
Effectuer les courriers et envoi des convocations
Accueillir les visiteurs et les prendre en charge
Caractéristiques connaissances:
Connaissances de base :
Diplôme universitaire
Maitrise des langues étrangères
Connaissances spécifiques :
Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
Sens de la communication
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie et confidentialité
Bonne expression écrite et orale
Bonne présentation
Réactivité
Maitrise de l’anglais.
Expérience professionnelle :
05 Ans

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