Assistante de direction
Missions principales :- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous du directeur.- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).- Organiser et coordonner les réunions (préparation des supports, prise de notes, suivi des actions).- Servir de point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les partenaires externes.- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié.- Préparer et diffuser les communications internes et externes.- Gestion des moyens généraux et bureautique.- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires).- Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.- Assister le directeur dans la gestion de ses priorités et de ses projets.- Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision.- Participer à la mise en œuvre de projets spécifiques.- Assurer le classement et l'archivage des documents.- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.- Gestions des comptes email et des accès sécurisés.- Gestions des clés et locaux.Compétences requises :- Diplôme en secrétariat, informatique, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).- Expérience préalable (minimum 03 années) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.- Bonnes compétences en communication écrite et orale.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.-La Maitrise de l’Anglais est un atoutProfil recherché :- Rigueur, organisation et sens du détail.- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.- Discrétion et sens de la confidentialité.- Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.- lieu de résidence : Gué de Constantine, Ain Nadja, Kouba, Bach Jarah, El-Harrach, Beraki
االقطاعات:
نوع الوظيفة:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة:
Confirmé / Expérimenté
الفئات:
تجاري / البيع
وضع في:
06-08-2025 à 18:00:36
